自治体×企業 協働支援プラットフォーム ジチタイワークスHA×SH(ハッシュ)

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個人情報の取扱について

第1条(基本方針)

  1. 株式会社ホープ(以下、「当社」といいます。)は本サービスに登録を行なった者(以下、「会員」といいます。)のうち個人に関する情報であって、当該個人を識別できる情報(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含み、以下、「個人情報」といいます。)を取り扱うものとし、会員はこれに同意します。
  2. 当社は、別途定めるプライバシーポリシー(https://www.zaigenkakuho.com/privacy/)及び本方針の定めに基づき個人情報を取り扱います。

第2条(取得)

会員の個人情報は、当社が直接に、又は当社との契約に基づき当社より委託された株式会社エルテス(以下、「委託先」といいます。)が当社に代わって、取得、保管、管理、又は処理(以下、「取得等」といいます。)します。
取得等の対象となる個人情報は、会員ご本人を識別しうるいずれかの情報(当該個人の氏名、勤務先(会員企業の名称又は団体名)、所属部署名、役職名、電話番号、FAX番号、メールアドレス等)となります。
なお、会員利用者(本サービスを利用する個人、法人または団体等)としての利用又は会員企業(本サービス上に、商品・サービスに関する資料をアップロードするために登録された企業)としての利用に必須となる項目の登録がない場合、会員のご要望にお応えできない場合があります。

第3条(利用目的)

会員からお預かりした個人情報は、次に掲げる目的で当該目的達成に必要な範囲で利用します。

  • 本サービスの提供
  • 本サービスを通じて会員利用者がダウンロードした商品資料に関する会員企業からの当該会員利用者への個別の連絡
  • 本サービスの利用を通じて当社が取得した会員利用者の課題に関して、当社より会員企業を個別に紹介すること
  • 本サービスの精度・品質の向上
  • 本サービスのご利用状況の分析
  • 本サービスのキャンペーン及び本サービスに関するアンケート調査
  • 会員が、登録されている自らの情報を確認、修正又は削除するための手段の提供

第4条(管理)

当社は、保有する個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

第5条(第三者提供)

当社が保有する会員の個人情報は、原則として当社、委託先、会員企業(会員企業の親会社、子会社等の関連会社も含むものとします)以外の第三者に開示又は提供いたしません。
ただし、以下のいずれかの場合に限り、第三者に開示又は提供することがあります。
その場合に提供される個人情報は、必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。

  • 会員が本規約に定める以外の利用目的に個別に明示的に許諾した場合
  • 法令等に基づき開示又は提供が要請される場合
  • 会員又は当社及びその従業者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令等の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 会員ご本人を識別することができない状態に個人情報の含まれたデータを加工して開示又は提供する場合

第6条(消去)

当社は、個人情報の利用目的を達成し、その個人情報を保管する必要がなくなった場合は、会員の同意を得ることなく会員の個人情報を消去する場合があります。
また、会員の判断、又は法令及び当社プライバシーポリシーの定めに従い、個人情報を消去する場合、会員利用者としての利用又は会員企業としての利用が行えなくなります。
なお、会員ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利又は利益を害するおそれがある場合、本サービスの適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、又は法令等に違反することとなる場合には、消去に代えて利用停止の措置を講じることがあります。

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