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2024 JICHITAI WORKS, INC.

「自治体DX推進計画」を加速させる。24時間365日、住民と職員を繋ぐAI電話応対 | ジチタイワークス民間サービス比較

「自治体DX推進計画」を加速させる。24時間365日、住民と職員を繋ぐAI電話応対

住民窓口や国保年金、税務、学校などで電話問い合わせが増えると、職員が対応に追われ、本来取り組むべき業務に集中しづらくなります。「こえしるべ」は、複雑化する住民からの問い合わせに対し、AIボイスボットを活用した電話DXで応対を自動化します 。窓口業務の「働き方改革」を強力に推進し、職員の電話応対による業務中断の防止を実現 。ネット予約やアプリに不慣れな層へのデジタルデバイド対策としても有効で、すべての住民が等しく行政サービスにアクセスできる環境を構築します。

「自治体DX推進計画」を加速させる。24時間365日、住民と職員を繋ぐAI電話応対

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サービス資料

「自治体DX推進計画」を加速させる。24時間365日、住民と職員を繋ぐAI電話応対
「自治体DX推進計画」を加速させる。24時間365日、住民と職員を繋ぐAI電話応対
「自治体DX推進計画」を加速させる。24時間365日、住民と職員を繋ぐAI電話応対

資料で続きを詳しくご覧いただけます

サービス詳細

メリット

  • 職員の業務効率化と負担軽減:電話応対による業務中断の防止により、本来集中すべき起案や窓口対面業務に専念でき、部署全体の働き方改革に直結します 。
  • 住民サービスの向上:24時間365日対応が可能になり、閉庁後や休日でも住民の「今知りたい」に応えます。
  • 案内内容を統一し、説明のバラつきや属人化を防止できます。
  • アクセシビリティの確保:操作が難しいスマホアプリやWebフォームに比べ、電話は心理的ハードルの低減に繋がり、高齢者等へのデジタルデバイド対策として機能します。

特徴・強み

  • 住民を迷わせない音声ナビゲーション:各課の「よくある質問」をAIが学習 。導入自治体事例に基づいた最適なテンプレートを提供し、短期間での運用開始が可能です。
  • 強靭なインフラ体制と迅速な情報提供:災害・緊急時案内としても活用可能。回線が混み合う非常時でも、AIが自動で最新情報をアナウンスし、パニックを未然に防ぎます。
  • Web手続きへのスムーズな橋渡し:音声案内中にSMS(ショートメッセージ)を送信し、申請フォームや地図情報へ誘導。電話完結に留まらない、自治体全体のDXを底上げします。

こんな方におすすめ

  • 市民課・税務課・保育課など:特定の時期(年度末や申請時期)に電話が殺到し、窓口業務が回らなくなっている部署 。
  • 教育委員会・観光課など:24時間365日対応で施設予約の案内やイベント情報の提供を行いたい部署。
  • DX推進担当者:自治体DX推進計画に基づき、具体的かつ住民満足度の高い施策を探している方。


ダウンロード資料では、「本サービスの機能フロー・対話イメージ」が確認できるほか、「大阪府八尾市様で行われた実証実験の実績」や「教育委員会配下の小・中学校へ展開する際の構成イメージ」などをご確認いただけます。

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