- 職員の業務効率化と負担軽減:電話応対による業務中断の防止により、本来集中すべき起案や窓口対面業務に専念でき、部署全体の働き方改革に直結します 。
- 住民サービスの向上:24時間365日対応が可能になり、閉庁後や休日でも住民の「今知りたい」に応えます。
- 案内内容を統一し、説明のバラつきや属人化を防止できます。
- アクセシビリティの確保:操作が難しいスマホアプリやWebフォームに比べ、電話は心理的ハードルの低減に繋がり、高齢者等へのデジタルデバイド対策として機能します。
住民窓口や国保年金、税務、学校などで電話問い合わせが増えると、職員が対応に追われ、本来取り組むべき業務に集中しづらくなります。「こえしるべ」は、複雑化する住民からの問い合わせに対し、AIボイスボットを活用した電話DXで応対を自動化します 。窓口業務の「働き方改革」を強力に推進し、職員の電話応対による業務中断の防止を実現 。ネット予約やアプリに不慣れな層へのデジタルデバイド対策としても有効で、すべての住民が等しく行政サービスにアクセスできる環境を構築します。
ダウンロード資料では、「本サービスの機能フロー・対話イメージ」が確認できるほか、「大阪府八尾市様で行われた実証実験の実績」や「教育委員会配下の小・中学校へ展開する際の構成イメージ」などをご確認いただけます。
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