勤怠・在席管理の統合ツール「IBLook for Microsoft Teams」
Microsoft Teams上、ブラウザー上で利用できる勤怠・在席管理システムです。一目で在席状況が分かり、架電対応にも利用ができます。
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サービス詳細
メリット
- Microsoft Teams版、ブラウザー版どちらも利用ができる
- 職員が「今どこで何しているか」の在席状況を把握することができる
- Teams上、ブラウザー上で利用できる出勤ボード(ホワイトボード)機能、伝言メモ機能もあり多機能
- ブラウザー版で勤怠管理もできる
特徴・強み
- 在席・勤怠管理以外にも使える機能①伝言メモの登録、確認
メンバー不在時に、お客様からの電話連絡を受けた時、該当メンバー宛に伝言メモを登録することができます。伝言メモの登録件数は、リアルタイムで一覧上で反映されるため、自身宛の伝言メモが登録された際は、すぐに確認することができます。メールで通知も可能です。 - 在席・勤怠管理以外にも使える機能➁コメントの登録
自身のステータスと併せて、連絡先や休暇情報など、他メンバー向けのコメントを自由に設定することができます。コメントは一覧上に表示され、他のメンバーと簡単に情報共有することができます。 - ブラウザー版は階層型アドレス帳から在席状況が確認できる
階層型アドレス帳で組織ツリーから在席状況が知りたい相手を探すことができるので、直感的に相手を選択することができます。部署が多い自治体でも組織ツリーから相手を選択でき、人事異動に伴い部署が分からない場合も検索機能があるので安心です。(Teams版はチームメンバーの在席状況の表示となります。)
こんな方にオススメ
- 勤怠管理や在席状況の共有を行いたいと考えている自治体
- テレワーク実施の勤怠・在席管理を行いたい自治体
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