■自治体側のメリット
・請求情報をデータで受領できるため、伝票入力や起票の負担軽減が期待される
・転記ミスや入力漏れ、計算ミスを抑え、会計審査や差し戻し対応の効率化につながる
・紙と電子が混在しても、既存業務を変えず電子化を進められる
■事業者側のメリット
・請求書の作成や印刷、押印、郵送の手間やコスト削減が期待される
・責任者や代表者情報の自動印字や複写機能により、請求書作成を効率化できる
・複数自治体への請求書を同一アカウントで管理できる
紙の請求書の転記や伝票起票、会計審査は、多くの自治体で職員負担の大きい業務です。請求件数の増加に伴い入力・確認作業も増え、転記ミスや差し戻し対応のほか、学校や出先機関を含めた運用管理が課題となるケースもあります。「Haratte(ハラッテ)」は、事業者による請求書の電子発行と、自治体側での伝票起票の効率化を実現する電子請求サービスで、既存の財務会計システムを大きく変更することなく、請求書の電子化から伝票起票までを効率化し、支出事務のDX推進を支援します。
■自治体側のメリット
・請求情報をデータで受領できるため、伝票入力や起票の負担軽減が期待される
・転記ミスや入力漏れ、計算ミスを抑え、会計審査や差し戻し対応の効率化につながる
・紙と電子が混在しても、既存業務を変えず電子化を進められる
■事業者側のメリット
・請求書の作成や印刷、押印、郵送の手間やコスト削減が期待される
・責任者や代表者情報の自動印字や複写機能により、請求書作成を効率化できる
・複数自治体への請求書を同一アカウントで管理できる
自治体・公共機関向けに開発された電子請求サービス
二次元コードを活用し、請求書情報を財務会計システムへ自動転記
財務会計システム改修なしで利用できる構成にも対応
紙と電子の共存を前提としており、既存運用を大きく変えずに導入
事業者側は無料で利用でき、導入時の負担を抑えられる
支出伝票の入力・照合作業を効率化したい方
転記ミスや差し戻し対応を減らしたい会計・出納部門の方
請求書の電子化を進めたいが、事業者側の運用負担が気になっている方
過大な予算や工数をかけず、既存システムを活かして支出事務DXを進めたい方
既存の運用フローを維持しながらDXを進めたい方
ダウンロード資料では、「愛知県日進市や釧路市教育委員会などの導入事例」を掲載しており、支出伝票作成の効率化や二重支払い防止に向けた運用方法、導入効果をご確認いただけます。
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