ファイルを外部サービスに保存せず、Microsoft 365環境内に保存したまま庁外と授受
有効期限付きワンタイムパスワードを活用し、パスワード付きZIPに代わる運用を実現
事前承認や送信中止機能を利用でき、誤送信への対策を強化
アクセスログを記録し、ファイル授受の状況や操作履歴を確認
Microsoft 365の認証情報を利用し、新たなID・パスワード管理負担を軽減
日々の業務では、委託事業者や他自治体とのやり取りで、資料を送るだけでなく、申請書類や成果物、画像などを受け取る場面があります。こうした庁外とのファイル授受には、セキュリティ対策に加え、職員が迷わず使える操作性も求められます。
「fiebie(フィービー)」は、普段利用しているOutlookまたはTeamsから、庁外へファイルを送信・収集できるMicrosoft 365連携サービスです。ファイルはfiebieのサーバーに保存されず、庁内のSharePoint OnlineまたはOneDriveに格納され、安全性と業務効率を両立したファイル送信・収集の実現を支援します。
ファイルを外部サービスに保存せず、Microsoft 365環境内に保存したまま庁外と授受
有効期限付きワンタイムパスワードを活用し、パスワード付きZIPに代わる運用を実現
事前承認や送信中止機能を利用でき、誤送信への対策を強化
アクセスログを記録し、ファイル授受の状況や操作履歴を確認
Microsoft 365の認証情報を利用し、新たなID・パスワード管理負担を軽減
Microsoft 365環境内にファイルを保存し、外部サービスに保存せず利用可能
Outlook版・Teams版から、普段使っているアプリに合わせて選択可能
1ファイル当たり最大15GBまでの大容量ファイルに対応
※利用環境によって上限を下回る場合があります。
事前承認、宛先制御、有効期限、ダウンロード回数などを管理者側で設定可能
30日間の無料トライアルで、操作性や庁内環境との適合性を確認可能
パスワード付きZIPによるファイル送信を見直したい方
庁外とのファイル授受におけるセキュリティを強化したい方
Microsoft 365を活用して新たなシステム導入の負担を抑えたい方
ファイルの誤送信対策や利用状況の管理を強化したい方
大容量の図面・写真・動画などを安全にやり取りしたい方
職員が使いやすいファイル送信・収集環境を整備したい方
ダウンロード資料では、fiebieの機能や操作方法、Outlook版・Teams版の違い、料金、自治体の導入事例などがご確認いただけます。
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