収受から廃棄まで一元管理し、一連の文書管理業務を効率化

文書をデジタルで管理することで、必要な情報を探しやすい環境へ整備

外出先や出張先からも起案・承認でき、決裁の停滞を防止

文書の保存・廃棄を含めて管理し、文書管理に関するルールを明確化できる

既存のMicrosoft 365ライセンスを活用し、導入コストを抑制

収受・起案・決裁・保存・廃棄までの一般的な文書管理フローに対応

Microsoft 365の標準機能をベースに、自治体業務に必要な機能を搭載

SharePointやPower Automateなどを組み合わせ、文書管理の仕組みを構築

OutlookまたはTeamsと連携し、日常的に利用する環境で申請・承認

蓄積した文書管理データは、将来的な生成AIの参照元として活用できる

紙・押印を前提とした文書管理や決裁業務を見直したい方

収受から廃棄までの文書管理を一元化したい方

書庫の不足や、文書を探す手間に課題を感じている方

文書の保存・廃棄を含めた管理を効率化したい方

既存のMicrosoft 365を文書管理にも活用したい方

ダウンロード資料では、収受・起案・決裁・保存・廃棄までの文書管理フローやシステム画面、Microsoft 365との連携・将来的なデータ活用イメージなどがご確認いただけます。