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2024 JICHITAI WORKS, INC.

公文書の電子化を効率化!大量書類のペーパーレス化と文書管理を支援 | ジチタイワークス民間サービス比較

公文書の電子化を効率化!大量書類のペーパーレス化と文書管理を支援

公文書管理の適正化や文書電子化の推進が求められる中、紙文書の保管スペースの確保や検索性の向上、電子化後のデータ整理などが職員負担となっているケースがあります。特に、契約書や申請書、各種帳票などを大量に取り扱う業務では、スキャン作業やファイル管理に多くの工数を要する傾向があります。業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」は、高速かつ安定した文書電子化とファイル整理の自動化により、文書管理業務の効率化とペーパーレス化・自治体DXの推進を支援します。

公文書の電子化を効率化!大量書類のペーパーレス化と文書管理を支援

カテゴリ

  • #情報・行政DX
  • #住民生活
  • #財政・人事総務・議会

サブカテゴリ

  • #デジタル人材育成
  • #行政内手続き
  • #会計・契約
  • #窓口業務
  • #人事管理
  • #財政
  • #研修・育成
  • #庶務
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サービス資料

公文書の電子化を効率化!大量書類のペーパーレス化と文書管理を支援
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サービス詳細

メリット

大量の公文書や契約書を高速に電子化でき、スキャン作業の時間短縮を支援

OCR活用を見据えた高品質なイメージデータの生成により、文書検索やデータ活用を効率化

ファイル名付与や保存先の振り分けを自動化し、整理業務の負担を軽減

紙詰まりや読み飛ばしを抑制し、安定した文書電子化を実現

庁内のペーパーレス化推進に向けた文書管理基盤の整備を支援

特徴・強み

両面同時の高速スキャンで大量書類を効率的に電子化

異なるサイズや向きの書類も自動補正し、スキャン前の仕分け作業を削減

背景の地紋やノイズを除去し、文字の視認性が高いイメージデータを生成

バーコードやOCR情報を活用し、自動でファイル名付与や保存先設定が可能

超音波センサーによる重送検知で読み取りミスを防止

こんな方におすすめ

紙文書の電子化業務に多くの時間を要している方

公文書管理の効率化や検索性向上を図りたい方

庁内のペーパーレス化を推進したい方

スキャン後のファイル整理や保存作業を効率化したい方

OCRや文書管理システムの活用を検討している方



ダウンロード資料では、複合機との違いや、公文書の電子化を効率化する機能、OCR活用による業務改善のポイントなどがご確認いただけます。

主な機能

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導入実績

サービス画像モザイク

よくある質問

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期待される効果

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提供可能エリア

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特集

ジチタイワークスvol.44に掲載されているサービス集!

現場の“うまくいかない”を変える、AI・RPA運用支援サービス

まずは0円ではじめられる。無料トライアルありの民間サービス資料集

自治体導入事例入り資料集!

プラン・料金

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