会議室予約・運用の効率化、来客・受付管理システム「ResourceLook」 | ジチタイワークス民間サービス比較
サービス資料
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サービス詳細
メリット
- 会議室のカラ予約を防止し、運用側・利用者側双方で効率よく会議室利用ができる
- 来客情報や受付情報も一元管理ができる
- 会議室端末、集中制御端末で用途に合わせたアプリケーションの利用が可能
特徴・強み
- レポート機能も充実
ランキングや時間外利用の実績など、運用の分析に必要なレポートの表示、ログの出力ができる利用情報把握などの予約管理機能もご利用頂けます。会議室端末ごとの予約・実績情報の出力ができ、利用状況を把握できます。また、稼働率・会議室利用ランキング、時間外の稼働率ランキングなどがグラフ化されるレポート機能もあり、適正に施設が利用されているか、設備投資が必要かなど施設のより効率的な利用に向け参考資料としてご覧いただけます。
- 予約時間を過ぎた際に担当者にリマインドメールの送付、一定時間で会議室の予約が自動キャンセル
利用したい人が利用できる会議室にすることができ、有効活用できます
- 集中制御端末は備品管理にも利用できる
リソース名は入力できるため、備品管理にも利用ができます。公用車、共有備品(プロジェクター)などでも利用ができます。
こんな方におすすめ
- 予約をシステム化し効率化したい自治体
- 受付をスマートにしたい自治体
主な機能
導入までの流れ
期待される効果
提供可能エリア
プラン・料金
