【自治体のメリット】
業務効率化:自動応答で人手を減らし、コールセンターの負担を軽減
コスト削減:教育コールセンター運営かかっていた費用を大幅に節約
BCP対策:緊急時にも対応可能な24時間365日稼働
【利用者のメリット】
いつでも繋がる:営業時間に捉われず、かけたい時に荷電できる
短時間受付:人手の対応よりスムーズに受付可能
ボイスボット(IVR) 自治体向け事例集
住民からの問い合わせが集中して電話が繋がりにくくなる「話中対策」や、24時間受付体制の構築、職員の電話応対に伴う業務負担の削減を目的としています。自社開発による柔軟なシステム連携や、複数拠点によるBCP対策、強固なセキュリティ(ISMS等)を備えたクラウドサービス「DHK CLOUD」の活用事例が豊富に紹介されています。
【自治体のメリット】
業務効率化:自動応答で人手を減らし、コールセンターの負担を軽減
コスト削減:教育コールセンター運営かかっていた費用を大幅に節約
BCP対策:緊急時にも対応可能な24時間365日稼働
【利用者のメリット】
いつでも繋がる:営業時間に捉われず、かけたい時に荷電できる
短時間受付:人手の対応よりスムーズに受付可能
高い課題解決力:人手不足・コスト面・機会損失・クレーム対応等、受信・発信・取次ぎ業務の最適化が行えます
柔軟な導入:スモールスタートから完全自動化まで段階的な導入が可能
高いセキュリティ:ISMS認証、PCI DSS認定(カード情報を扱うサービス限定) なども取得しており、セキュアな環境を実現
受電対応に追われ業務がひっ迫している窓口担当者さま
コールセンターBPOサービスの導入を考えている自治体さま
住民の満足度向上のため、開庁時間外の応対を検討している自治体さま
ダウンロード資料では課別による活用イメージを紹介しています。
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