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2024 JICHITAI WORKS, INC.

自動音声サービス(応答・発信)のご提案「ジチタイCALL」 | ジチタイワークス民間サービス比較

自動音声サービス(応答・発信)のご提案「ジチタイCALL」

従来の電話(コール)の入り口から、待ち呼・あふれ呼の解消、FAQサイト誘導やスマホへのSMS送信までカバーし、発信による電話業務時間の削減や精神的負担の軽減など、現実的な使える自動音声サービスです。

自動音声サービス(応答・発信)のご提案「ジチタイCALL」

カテゴリ

  • #医療・福祉
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サービス資料

自動音声サービス(応答・発信)のご提案「ジチタイCALL」
自動音声サービス(応答・発信)のご提案「ジチタイCALL」
自動音声サービス(応答・発信)のご提案「ジチタイCALL」

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サービス詳細

メリット

【税の電話催告】
携帯電話・固定電話に発信し、さらに出ない携帯電話にはSMSでも発信し漏れなくしっかり大事な通知をお届けします。

【特定健診の受診案内】
見落とされがちな郵便案内から音声発信にする事で、高い確率で情報をお届けし、住民の健康に対する意識向上につなげます。

【督促状発送後の対応】
督促時期に合わせて事前に音声内容を設定しておくことで、住民の方からのお問い合わせもスムーズに対応ができます。

特徴・強み

クラウドサービスで利用可(国内サーバー対応)
パソコンの購入・ソフトのインストールは不要です。そのためスピード導入が可能です。さらに、複数拠点での導入もオンプレミスよりコスト削減ができます。

シナリオ設定が時間帯・曜日毎で可能
職員との会話を除く住民の方には、職員に電話をつなげたり、閉庁日・閉庁時間の応答には、別シナリオを作り、SMS対応にする事が可能です。

自動音声とSMSの両方で対応可能
音声ガイダンスで対応するだけではなく、
(応答)ご要望の方にはSMSで対応したり、
(発信)電話に出ない方にはSMSで内容をお送りする事が可能です。

繁盛期・閑散期に合わせて回線数の調整が可能
時期に応じて、回線数の変更が可能です。(数カ月に1回)そのため、繁盛期には一時的に回線数を増やす等の対応が可能です。

(住民側)ボタン操作時「戻る」ことが可能
システムから流れる音声ガイダンスに対し、誤った番号を押してしまった場合、1つ前の階層(もう一度選択し直したい場面)に戻れます。

シナリオ設定変更が即時可能
応答時の分岐や対応音声の内容、発信時の時間設定など、状況に応じて変更や微調整が即時に自由に行えます。

こんな方におすすめ

住民への情報発信の手間を無くしたい方

デジタルの活用により歳出や人的工数を削減したい方

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主な機能

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導入までの流れ

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よくある質問

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期待される効果

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プラン・料金

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特集

ジチタイワークスvol.44に掲載されているサービス集!
現場の“うまくいかない”を変える、AI・RPA運用支援サービス
まずは0円ではじめられる。無料トライアルありの民間サービス資料集
自治体導入事例入り資料集!

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