不当なクレーム時も、録音内容を根拠に落ち着いて対応可能
電話対応の振り返りができ、対応品質が向上
事実確認にかかる時間と手間を削減
職員の心理的負担軽減につながる
電話窓口では、不当な要求や強い口調のクレームに直面し、職員が瞬時に適切な対応や判断を求められる場面があります。京都府長岡京市では、通話内容の共有不足や録音運用の負担といった課題を抱えていました。トビラフォン Bizの導入により、全通話の自動録音と録音告知を実現し、カスハラ対策と職員の対応品質向上を同時に進めています。
不当なクレーム時も、録音内容を根拠に落ち着いて対応可能
電話対応の振り返りができ、対応品質が向上
事実確認にかかる時間と手間を削減
職員の心理的負担軽減につながる
既存の電話機器に取り付けるだけで、配下の電話機すべてで通話録音が可能
録音データを庁内で共有し、事実確認や連携・振り返りに活用可能
録音告知アナウンスにより、不当なクレームやカスハラの抑止に寄与
職員を守るための対策を検討している
通話内容の共有・報告を正確に行いたい
不当な要求への対応判断に迷うことが多い
住民対応の品質を安定させたい
電話でのクレーム対応に強い負担を感じている
ダウンロード資料では、「長岡京市における導入背景」や、「通話録音を活用したカスハラ対策・対応品質向上の具体的な効果」をご確認いただけます。
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