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株式会社PFU
公文書管理の適正化や文書電子化の推進が求められる中、紙文書の保管スペースの確保や検索性の向上、電子化後のデータ整理などが職員負担となっているケースがあります。特に、契約書や申請書、各種帳票などを大量に取り扱う業務では、スキャン作業やファイル管理に多くの工数を要する傾向があります。業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」は、高速かつ安定した文書電子化とファイル整理の自動化により、文書管理業務の効率化とペーパーレス化・自治体DXの推進を支援します。
rakumo 株式会社
申請・承認業務だけでなく、予定管理や設備予約、情報共有など、庁内業務にはDXによって改善できるポイントが数多くあります。rakumoは、Google Workspaceと連携し、ワークフローに加えてカレンダーや掲示機能を組み合わせることで、日常業務に自然に定着するDXを実現します。本ページでは、足利市・佐久市などの自治体導入事例を通じて、業務改善がどのように進んだのかを具体的に紹介します。
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
処分通知の押印・郵送業務は、文書課や総務課に大きな負担となっています。GMOサインの電子公印は、デジタル庁ガイドラインに準拠した電子署名により、首長印を含む公印の電子化を安全に実現します。LGPKIの課題を解消しつつ、既存システムとの連携やリモート署名にも対応。文書交付の効率化を強力に後押しし、庁内事務の確実なデジタル化を支援します。
株式会社Blueship
人手不足や業務量の増加により、申請書類の確認・入力作業、給付業務の審査、住民からの問い合わせ対応などに多くの時間を要している自治体は少なくありません。また、紙とデジタルが混在した業務フローや庁内の情報共有不足により、業務効率化が進みにくい状況も見受けられます。本サービスは、RPA/OCRを活用した定型業務の自動化と、デジタルワークフローによる業務プロセス改革を支援します。申請・承認・給付のオンライン化や住民問い合わせ対応の一元化を実現し、職員負担の軽減と住民サービス向上の両立を支援します。
FRAIM株式会社
D1-LAWGUEは、第一法規の確かな法コンテンツと、FRAIMが持つ独自のAI×エディタのテクノロジーが組み合わされた、文書の作成点検業務を支援する革新的なツールです。
富士ソフト株式会社
「moreNOTE」は、導入シェアNo.1(※)のペーパーレス会議システムです。会議資料の印刷・配布の手間を削減し、いつでも安全に資料を閲覧・共有可能にします。議会・庁内会議・各種審査会などで幅広くご活用いただいています。 ※出典：ITR「ITR Market View：ユニファイド・エンドポイント管理市場2023」会議用途モバイルコンテンツ管理市場：ベンダー別売上金額シェア（2017～2023年度予測）
Nishika株式会社
AIによる業務効率化への期待が高まる一方、機密情報を扱う会議ではクラウド利用に慎重な自治体もあります。「SecureMemo」は、オンプレミス環境で文字起こしから要約まで完結できるAI議事録アプリです。情報セキュリティに配慮しながら、会議記録の作成負担軽減と業務効率化を支援します。