rakumo 株式会社
rakumo ワークフローは、Google Workspaceと連携し、自治体の業務フローをデジタル化するクラウド型ワークフローシステムです。申請・承認プロセスを効率化し、紙ベースの業務を削減。ノーコードで申請書作成が可能で、スマホ・タブレット対応により、場所を問わずスムーズな業務運営を実現します。
日本ビジネスシステムズ株式会社
文書の収受から起案・決裁・保存・廃棄まで、複数の業務にまたがる管理や、必要な情報の検索、決裁者不在による承認の遅れなどが負担となるケースがあります。「自治体向け文書管理(電子決裁)システム」は、既存のMicrosoft 365を活用し、文書の収受・起案・決裁・保存・廃棄までを一元管理するシステムです。文書の検索性を高めるほか、外出先からの起案・承認にも対応。ペーパーレス化や印刷コストの削減、決裁業務の迅速化を支援します。
オムロン株式会社
RPAを使ってみたいものの、専門知識が必要そうで、業務の自動化に踏み出しにくいケースがあります。また、導入しても一部の担当者しか扱えず、シナリオ作成の負担やベンダーへの依存などから、庁内に活用を広げにくいこともあります。「pengu(ペングー)」は、 専門的なITスキルがなくても扱いやすいRPAに、マンツーマンの育成プログラムと導入後のサポートを組み合わせた業務自動化サービス です。 栃木県芳賀町・壬生町・益子町では、単独でのRPA活用に限界を感じ、3町で「pengu」を共同調達。1町のシナリオを3町で横展開する計画のもと、合同研修を経て、情報政策担当から原課へ段階的に活用を広げています。なぜ共同調達を選んだのか。どう合意形成を進め、何を基準にツールを選んだのか。本ページでは、3町の担当者へのインタビューを通じて、共同調達の経緯から原課を巻き込むロードマップまで、 RPAを庁内展開するヒント をご紹介します。
アステリア株式会社
庁内システムやクラウド活用が広がる一方で、連携方式のばらつきや個別対応の積み重ねにより、データの分断や多重入力、Excelによる暫定運用など、情報システム担当の基盤整備の負担は増大しています。「ASTERIA Warp(アステリア ワープ)」は、プログラミング不要で基幹系からクラウドまでを統一的に連携でき、属人化やベンダー依存を抑えたデータ基盤を整備できます。庁内の横串連携を強化し、安定運用と業務効率化を両立します。
山二システムサービス株式会社
屋外広告物の許可申請は、事前相談や現地確認、手数料計算、台帳管理など、多くの事務作業が重なり、担当職員の負担やミスの要因になりがちです。「屋外広告物管理システム」は、申請受付から許可判定、台帳更新、通知発行までを一元化し、庁内での情報共有もスムーズにします。作業時間の削減により管理の煩雑さを防ぎ、違反広告物への対応など本来の業務に時間を充てられる体制を実現します。
株式会社PFU
公文書管理の適正化や文書電子化の推進が求められる中、紙文書の保管スペースの確保や検索性の向上、電子化後のデータ整理などが職員負担となっているケースがあります。特に、契約書や申請書、各種帳票などを大量に取り扱う業務では、スキャン作業やファイル管理に多くの工数を要する傾向があります。業務用イメージスキャナー「RICOH fi Series」は、高速かつ安定した文書電子化とファイル整理の自動化により、文書管理業務の効率化とペーパーレス化・自治体DXの推進を支援します。
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
処分通知の押印・郵送業務は、文書課や総務課に大きな負担となっています。GMOサインの電子公印は、デジタル庁ガイドラインに準拠した電子署名により、首長印を含む公印の電子化を安全に実現します。LGPKIの課題を解消しつつ、既存システムとの連携やリモート署名にも対応。文書交付の効率化を強力に後押しし、庁内事務の確実なデジタル化を支援します。
株式会社レコモット
画面転送でいつもと変わらない仕事ができるテレワークシステム「moconavi RDS」。ここでは静岡県浜松市が実際に導入するに至った背景・効果がわかる、インタビュー資料がダウンロードできます。
丸善雄松堂株式会社
生涯学習事業では、施設ごとに分散した講座情報や電話・窓口での受付、Excel管理の名簿など、多くの事務に時間が取られています。「Next Academy(ネクストアカデミー)」は、講座情報の登録から申込受付、出欠管理、決済、帳票作成までを一つのシステムで完結でき、庁内の情報連携と業務負担の軽減を実現します。オンライン講座にも対応し、住民への情報発信も効率化します。
e-Janネットワークス株式会社
160以上の自治体含む公的機関が採用!庁外のテレワーク端末から自治体情報システムへのセキュアなリモートアクセスを実現。業務効率化、人材確保、もしもの時の対応が可能になり、住民サービスの充実にもつながります。
株式会社Blueship
人手不足や業務量の増加により、申請書類の確認・入力作業、給付業務の審査、住民からの問い合わせ対応などに多くの時間を要している自治体は少なくありません。また、紙とデジタルが混在した業務フローや庁内の情報共有不足により、業務効率化が進みにくい状況も見受けられます。本サービスは、RPA/OCRを活用した定型業務の自動化と、デジタルワークフローによる業務プロセス改革を支援します。申請・承認・給付のオンライン化や住民問い合わせ対応の一元化を実現し、職員負担の軽減と住民サービス向上の両立を支援します。
株式会社NTTネクシア
「DXを進めたいが、IT人材も予算も不足している...」そんな現場の悩みを解決します。 本資料では、多くの自治体が直面する3大課題(人材・アナログ文化・財源)を乗り越え、「電話応対のAI自動化」「窓口業務のデジタル化」「テレワーク促進」「防災対策」「デジタル広告」という5つの具体的な導入事例を解説します。NTTネクシアが提供する、住民満足度向上と業務効率化を両立するソリューションの全体像もご確認いただけます。
株式会社カオナビ
カオナビ労務管理は、入退社手続き・雇用契約・年末調整・給与明細など、労務業務をクラウド上で一元管理できるシステムです。初期費用は無料で、必要な機能だけを選んで導入可能。自治体の労務DXを手軽に始められるツールです。
株式会社トラストバンク
電子地域通貨プラットフォーム「chiica」は、自治体が発行する地域通貨を通じて、地域経済の活性化や行政サービスの効率化を支援するシステムです。住民、加盟店、自治体の三者にメリットを提供し、地域の課題解決と持続可能な発展を目指します。
株式会社ギフティ
デジタルギフトを活用し、自治体が抱える課題を解決するためのソリューションを提供します。キャンペーン、福利厚生、子育て支援、地域活性化など、さまざまな用途で利用可能です。住民が自由に選べるギフト形式を採用しており、配送コスト削減や事務負担の軽減を実現します。
プレイネクストラボ株式会社
【全国導入数150〜】スマート公共ラボはLINEやデジタル技術を活用して、自治体さまのリソースに合わせた自治体DXを伴走型サポートで実現するお手伝いをしています。
ＳＧシステム株式会社
給与支払報告書の大量入力・確認作業をはじめ、様式が異なる紙帳票を人手で処理せざるを得ない税務課業務では、残業や人員不足が慢性化しています。本サービスは、給与支払報告書など税務課業務に特化したAI-OCRにより、事前レイアウト登録なしで非定型・手書き帳票も最大99.9%(※)の高精度でデータ化。無料トライアルで、実際の帳票を使った効果検証も可能です。 ※非定型・手書きを含む、OCR対象項目の最大読み取り精度
日本ビジネスデータープロセシングセンター
要介護認定の訪問調査票を紙ベースから電子化し、介護認定調査員の事務作業を支援するシステムです。インターネットを介してどこでも入力できるため、調査期間を短縮し調査員の負担を大幅に軽減します。
株式会社AmbiRise
紙の請求書の転記や伝票起票、会計審査は、多くの自治体で職員負担の大きい業務です。請求件数の増加に伴い入力・確認作業も増え、転記ミスや差し戻し対応のほか、学校や出先機関を含めた運用管理が課題となるケースもあります。「Haratte(ハラッテ)」は、事業者による請求書の電子発行と、自治体側での伝票起票の効率化を実現する電子請求サービスで、既存の財務会計システムを大きく変更することなく、請求書の電子化から伝票起票までを効率化し、支出事務のDX推進を支援します。