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他部署を巻き込むDX推進・業務改善に役立つサービス|ジチタイワークス民間サービス比較

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特集

ジチタイワークスVol.46 掲載サービス一覧NEW
自治体業務で活用できるAI・RPAサービス
無料トライアル・実証実験対象サービス
実際に導入した自治体の声からわかる

他部署を巻き込むDX推進・業務改善に役立つサービス

本日のセミナーテーマに関連して、現場で実践できる具体的な取り組み方法を知りたい方に向けたサービスを紹介しています。

気になるサービスは「選択」から選び、資料を無料でダウンロードできます。

10件
DX施策の優先順位を整理して実行へ。課題整理からロードマップ策定まで伴走する「包括支援サービス」

DX施策の優先順位を整理して実行へ。課題整理からロードマップ策定まで伴走する「包括支援サービス」

日本ビジネスシステムズ株式会社

DX施策を検討する中で、専門的な知識が必要となり、何から着手すべきか、どの施策を優先すべきか判断が難しいケースがあります。「包括支援サービス(ロードマップ策定支援)」は、職員アンケートやワークショップ、各種アセスメントを通じて課題を整理し、今後のDX施策をロードマップとして可視化。庁内での方向性の共有や、具体的な施策・予算の検討を支援します。

  • デジタル人材育成
  • 行政内手続き
  • 研修・育成
部門間の温度差で進まない自治体DXを、“何から始めるか”から支援伴走サービス

部門間の温度差で進まない自治体DXを、“何から始めるか”から支援伴走サービス

株式会社アシスト

DX推進の必要性が高まる一方で、庁内では「部署ごとに温度差がある」「現場の協力を得にくい」「何から始めるべきか決めきれない」といった課題から、具体的な施策検討が進みにくいケースがあります。「DXアドバイザリー支援」は、現場との対話やデータ活用を通じて課題を整理し、小規模な検証から段階的にDXを進める体制づくりを支援します。

  • デジタル人材育成
  • 行政内手続き
【熊本県庁 農林水産部森林局】職員が作成した復命書アプリで、報告工数を50%削減!帰庁後の作業ゼロを実現

【熊本県庁 農林水産部森林局】職員が作成した復命書アプリで、報告工数を50%削減!帰庁後の作業ゼロを実現

アステリア株式会社

熊本県庁 農林水産部森林局では、職員が日々の出張や会議内容を上長に報告する「復命書(業務報告)」を作成している。復命書は紙で運用していたため、作成から印刷、回覧までの作業に1件あたり20分以上かかり、各職員が年に数十件、作成・共有を行っていた。 そこで、Platioで「復命書アプリ」を職員が1日で作成。現場や移動中にスマートフォンから入力・共有まで完結し、帰庁後の作業はゼロに。手軽に報告できるようになったことで報告件数が倍増し、情報共有の活性化と組織内の風通しの改善につながった。また、本取り組みは県庁内でも評価され、行政機関でのDX推進におけるモデルケースとして、部長表彰(準グランプリDX枠)を受賞している。

  • 情報収集・共有
  • 情報伝達
【RPA導入事例】栃木県3町が共同調達。職員主体で進めるRPA「pengu」の庁内展開

【RPA導入事例】栃木県3町が共同調達。職員主体で進めるRPA「pengu」の庁内展開

オムロン株式会社

RPAを使ってみたいものの、専門知識が必要そうで、業務の自動化に踏み出しにくいケースがあります。また、導入しても一部の担当者しか扱えず、シナリオ作成の負担やベンダーへの依存などから、庁内に活用を広げにくいこともあります。「pengu(ペングー)」は、専門的なITスキルがなくても扱いやすいRPAに、マンツーマンの育成プログラムと導入後のサポートを組み合わせた業務自動化サービスです。 栃木県芳賀町・壬生町・益子町では、単独でのRPA活用に限界を感じ、3町で「pengu」を共同調達。1町のシナリオを3町で横展開する計画のもと、合同研修を経て、情報政策担当から原課へ段階的に活用を広げています。なぜ共同調達を選んだのか。どう合意形成を進め、何を基準にツールを選んだのか。本ページでは、3町の担当者へのインタビューを通じて、共同調達の経緯から原課を巻き込むロードマップまで、RPAを庁内展開するヒントをご紹介します。

  • デジタル人材育成
  • 行政内手続き
  • 窓口業務
  • 住民サービス・手続き
RPAを導入止まりにしない!活用定着まで支援する伴走型研修

RPAを導入止まりにしない!活用定着まで支援する伴走型研修

株式会社アグレックス

RPAツールを導入しても利活用が担当者任せとなり、運用が停滞してしまうケースは少なくありません。その背景には、適切な業務選定や業務の見える化が十分に行われていないという課題があります。アグレックスが提供する「WinActor®研修」では、現場業務の整理から実践的な開発演習、研修後の伴走支援までを一貫して実施します。庁内のデジタルリテラシー向上と継続的な業務改善を支援し、自治体内で自走できるRPA活用体制の構築を実現します。

  • デジタル人材育成
庁内システムのバラバラを解消!ノーコードで始めるデータ連携基盤ツール(30日間無料トライアル)

庁内システムのバラバラを解消!ノーコードで始めるデータ連携基盤ツール(30日間無料トライアル)

アステリア株式会社

庁内システムやクラウド活用が広がる一方で、連携方式のばらつきや個別対応の積み重ねにより、データの分断や多重入力、Excelによる暫定運用など、情報システム担当の基盤整備の負担は増大しています。「ASTERIA Warp(アステリア ワープ)」は、プログラミング不要で基幹系からクラウドまでを統一的に連携でき、属人化やベンダー依存を抑えたデータ基盤を整備できます。庁内の横串連携を強化し、安定運用と業務効率化を両立します。

  • デジタル人材育成
  • 行政内手続き
カスタムメイド型の業務アプリ作成ツール「AppSuite(アップスイート)」

カスタムメイド型の業務アプリ作成ツール「AppSuite(アップスイート)」

株式会社ネオジャパン

紙・メール・Excel主体で行われている非効率な庁内業務を4ステップで簡単にシステム化できる、業務アプリ作成ツールです。 特別なITの知識を用いず、誰でも簡単にシステム化できるので、現場主導の業務改善を実現できます。

  • 行政内手続き
職員向けDX研修「J Camp(ジェイキャンプ)」

職員向けDX研修「J Camp(ジェイキャンプ)」

株式会社ジョイゾー

自治体のDX化を支援する伴走支援型教育サービスです。デジタルを活用した業務改善の心構えや基礎知識、協働による課題解決手法を学べます。

  • デジタル人材育成
パスワード付きZIPから脱却!Microsoft 365で安全なファイル授受

パスワード付きZIPから脱却!Microsoft 365で安全なファイル授受

日本ビジネスシステムズ株式会社

日々の業務では、委託事業者や他自治体とのやり取りで、資料を送るだけでなく、申請書類や成果物、画像などを受け取る場面があります。こうした庁外とのファイル授受には、セキュリティ対策に加え、職員が迷わず使える操作性も求められます。 「fiebie(フィービー)」は、普段利用しているOutlookまたはTeamsから、庁外へファイルを送信・収集できるMicrosoft 365連携サービスです。ファイルはfiebieのサーバーに保存されず、庁内のSharePoint OnlineまたはOneDriveに格納され、安全性と業務効率を両立したファイル送信・収集の実現を支援します。

  • セキュリティ対策
紙帳票の入力・確認業務を効率化!AI-OCRで進める庁内DXと業務改善

紙帳票の入力・確認業務を効率化!AI-OCRで進める庁内DXと業務改善

株式会社PFU

申請書や調査票、各種届出書類などを扱うデータ入力業務では、転記作業や確認作業に多くの工数を要するケースがあります。また、紙帳票を起点とした業務フローが残ることで、業務の標準化やデータ活用の推進が難しくなる場合もあります。「DynaEye 11 Entry AI-OCR」は、手書き文字や活字など帳票に記載された情報を高精度にデータ化し、入力業務の効率化を支援するAI-OCRソフトウェアです。確認・修正作業を効率化する機能や、既存システムと連携しやすいデータ出力機能により、職員負担の軽減と庁内DXの推進を後押しします。

  • 行政内手続き
  • 窓口業務
  • 住民サービス・手続き